Departamento dePersonal y RR. HH.
Rutinas laborales en orden para que su empresa crezca
La nómina, las altas, las vacaciones, las liquidaciones por despido y el eSocial (sistema del gobierno federal para la información laboral) exigen rigor técnico y atención constante a los plazos, a las convenciones colectivas y a los cambios de la legislación laboral.
Con el Departamento de Personal y RR. HH. de AlphaCont, su empresa cuenta con un equipo que conduce las rutinas de personal de principio a fin, para que usted contrate y crezca con las obligaciones laborales y previsionales en orden.
Cuándo contratar
¿Cuándo necesita su empresa un Departamento de Personal especializado?
Toda empresa que tiene colaboradores registrados o socios con pró-labore (retiro de los socios) tiene obligaciones laborales y previsionales mensuales.
A medida que el equipo crece, también aumentan los plazos, los cálculos y la información que debe enviarse correctamente a los organismos.
Va a contratar a su primer colaborador
La primera alta exige registro en el eSocial, definición de cargos, salarios y jornadas, y la organización de los documentos del contrato de trabajo.
El equipo está creciendo
Más colaboradores significan más cálculos, eventos y plazos mensuales que deben acompañarse con precisión.
Los socios retiran pró-labore
Incluso sin empleados, el pró-labore genera obligaciones previsionales y debe declararse correctamente todos los meses.
La empresa sigue una convención colectiva
Los pisos salariales, reajustes, adicionales y beneficios previstos en la convención de la categoría deben aplicarse en la nómina.
Hay vacaciones, licencias y desvinculaciones frecuentes
Cada evento tiene reglas de cálculo y plazos propios de pago y de envío de la información.
El empresario se ocupa solo de la nómina
Conducir las rutinas de personal sin apoyo técnico consume tiempo y aumenta la exposición a errores de cálculo y de plazos.
Riesgos
Los errores en la rutina de personal cuestan más que la nómina
Las rutinas laborales involucran cálculos detallados, plazos cortos e información enviada a diferentes organismos.
Cuando algo sale mal, la empresa puede quedar expuesta a multas, pasivos laborales y desgaste con su propio equipo.
Cálculos incorrectos en la nómina
Diferencias en horas extras, adicionales, promedios y descuentos pueden generar pagos indebidos y reclamos de los colaboradores.
Plazos del eSocial incumplidos
Los eventos enviados fuera de plazo o con información divergente pueden resultar en multas y pendientes de registro.
Cargas pagadas de forma incorrecta
El FGTS, el INSS y el IRRF calculados o declarados de forma incorrecta generan diferencias a pagar, intereses y rectificaciones.
Liquidaciones mal conducidas
Los conceptos de la liquidación calculados de forma errónea o pagados fuera de plazo pueden generar multas y demandas laborales.
Convención colectiva ignorada
No aplicar los pisos, reajustes y beneficios de la categoría crea pasivos que se acumulan con el tiempo.
Qué incluye
¿Qué incluye el Departamento de Personal y RR. HH.?
AlphaCont conduce las rutinas de personal desde el alta hasta la desvinculación, con cálculos verificados e información enviada dentro de los plazos.
Nómina y pró-labore
Cálculo mensual de salarios, horas extras, adicionales, descuentos y pró-labore de los socios, con emisión de los recibos de sueldo.
Alta y despido
Registro de nuevos colaboradores, contratos de trabajo y cálculo de los conceptos de liquidación en las desvinculaciones.
Vacaciones y 13º salario
Programación y cálculo de las vacaciones y del 13º salario (aguinaldo, décimo tercer salario), con los respectivos recibos y cargas.
eSocial, FGTS Digital y DCTFWeb
Envío de los eventos al eSocial, determinación del FGTS Digital y transmisión de la DCTFWeb con las guías de pago.
Beneficios
Control del vale de transporte, del vale de alimentación y de los demás beneficios otorgados a los colaboradores, y de sus efectos en la nómina.
Convenciones colectivas
Seguimiento de la convención de la categoría para aplicar pisos, reajustes y cláusulas en la rutina de personal.
Cómo funciona
¿Cómo funciona el Departamento de Personal de AlphaCont?
El trabajo comienza por comprender el equipo y la categoría de la empresa, y continúa con una rutina mensual de cálculos, verificaciones y envíos.
Relevamiento
Conocemos la plantilla de colaboradores, los cargos, las jornadas, los beneficios y la convención colectiva aplicable a la empresa.
Organización de los registros
Verificamos contratos, registros e información ya enviada al eSocial para iniciar la rutina con la base en orden.
Rutina mensual
Calculamos la nómina, las cargas y los eventos del período y transmitimos las obligaciones dentro de los plazos.
Seguimiento
Orientamos a la empresa en altas, vacaciones, licencias y desvinculaciones a medida que ocurren.
Integración
Personal, Contabilidad y Fiscal deben dialogar
La nómina impacta directamente la contabilidad, la determinación de tributos y la planificación fiscal de la empresa.
Por eso, el Departamento de Personal de AlphaCont actúa integrado con la Asesoría Contable, la Asesoría Fiscal y la Planificación Fiscal, para que la información de personal se refleje correctamente en los demás números de la empresa.
Preguntas frecuentes
Respuestas directas a las dudas más comunes sobre este tema. Si la suya no está aquí, hable con nuestro equipo.
Resolver mi duda¿Mi empresa necesita Departamento de Personal aunque no tenga empleados?
Sí, cuando los socios retiran pró-labore. En ese caso existen obligaciones previsionales mensuales que deben calcularse y declararse.
¿Qué es el eSocial?
Es el sistema del gobierno federal que reúne la información laboral, previsional y fiscal de los colaboradores. Altas, nómina, vacaciones, licencias y desvinculaciones deben enviarse a través de él.
¿Qué cambió con el FGTS Digital?
El FGTS pasó a determinarse a partir de la información enviada al eSocial y a pagarse mediante una guía emitida en la plataforma FGTS Digital. Por eso, la calidad de los datos de la nómina se volvió aún más importante.
¿AlphaCont calcula las liquidaciones por despido?
Sí. Calculamos los conceptos de la liquidación, emitimos los documentos de la desvinculación y enviamos la información a los organismos dentro de los plazos.
¿Cómo afecta la convención colectiva a la nómina?
La convención de la categoría puede definir pisos salariales, reajustes, adicionales y beneficios obligatorios. Estos puntos deben aplicarse en la nómina para evitar pasivos laborales.
¿Quiere tener las rutinas de personal de su empresa en orden?
Hable con AlphaCont para que conozcamos a su equipo y evaluemos cómo el Departamento de Personal y RR. HH. puede apoyar su rutina.