DepartamentoPessoal e RH
Rotinas trabalhistas em ordem para sua empresa crescer
Folha de pagamento, admissões, férias, rescisões e eSocial exigem rigor técnico e atenção constante aos prazos, às convenções coletivas e às mudanças da legislação trabalhista.
Com o Departamento Pessoal e RH da AlphaCont, sua empresa conta com uma equipe que conduz as rotinas de pessoal de ponta a ponta, para contratar e crescer com as obrigações trabalhistas e previdenciárias em ordem.
Quando contratar
Quando sua empresa precisa de um Departamento Pessoal especializado?
Toda empresa que tem colaboradores registrados ou sócios com pró-labore possui obrigações trabalhistas e previdenciárias mensais.
À medida que a equipe cresce, aumentam também os prazos, os cálculos e as informações que precisam ser enviadas corretamente aos órgãos.
Vai contratar o primeiro colaborador
A primeira admissão exige cadastro no eSocial, definição de cargos, salários e jornadas e a organização dos documentos do contrato de trabalho.
A equipe está crescendo
Mais colaboradores significam mais cálculos, eventos e prazos mensais que precisam ser acompanhados com precisão.
Os sócios retiram pró-labore
Mesmo sem funcionários, o pró-labore gera obrigações previdenciárias e precisa ser informado corretamente todos os meses.
A empresa segue convenção coletiva
Pisos salariais, reajustes, adicionais e benefícios previstos na convenção da categoria precisam ser aplicados na folha.
Há férias, afastamentos e desligamentos frequentes
Cada evento tem regras de cálculo e prazos próprios de pagamento e de envio das informações.
O empresário cuida da folha sozinho
Conduzir as rotinas de pessoal sem apoio técnico consome tempo e aumenta a exposição a erros de cálculo e de prazo.
Riscos
Erros na rotina de pessoal custam mais do que a folha
As rotinas trabalhistas envolvem cálculos detalhados, prazos curtos e informações enviadas a diferentes órgãos.
Quando algo sai errado, a empresa pode ficar exposta a multas, passivos trabalhistas e desgaste com a própria equipe.
Cálculos incorretos na folha
Diferenças em horas extras, adicionais, médias e descontos podem gerar pagamentos indevidos e reclamações dos colaboradores.
Prazos do eSocial perdidos
Eventos enviados fora do prazo ou com informações divergentes podem resultar em multas e pendências cadastrais.
Encargos recolhidos de forma errada
FGTS, INSS e IRRF calculados ou declarados incorretamente geram diferenças a pagar, juros e retificações.
Rescisões mal conduzidas
Verbas rescisórias calculadas de forma errada ou pagas fora do prazo podem gerar multas e ações trabalhistas.
Convenção coletiva ignorada
Deixar de aplicar pisos, reajustes e benefícios da categoria cria passivos que se acumulam ao longo do tempo.
O que está incluído
O que está incluído no Departamento Pessoal e RH?
A AlphaCont conduz as rotinas de pessoal da admissão ao desligamento, com cálculos conferidos e informações enviadas dentro dos prazos.
Folha de pagamento e pró-labore
Cálculo mensal de salários, horas extras, adicionais, descontos e pró-labore dos sócios, com emissão dos holerites.
Admissão e rescisão
Registro de novos colaboradores, contratos de trabalho e cálculo das verbas rescisórias nos desligamentos.
Férias e 13º salário
Programação e cálculo de férias e do 13º salário, com os respectivos recibos e encargos.
eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb
Envio dos eventos ao eSocial, apuração do FGTS Digital e transmissão da DCTFWeb com as guias de recolhimento.
Benefícios
Controle de vale-transporte, vale-alimentação e demais benefícios concedidos aos colaboradores e seus reflexos na folha.
Convenções coletivas
Acompanhamento da convenção da categoria para aplicar pisos, reajustes e cláusulas na rotina de pessoal.
Como funciona
Como funciona o Departamento Pessoal da AlphaCont?
O trabalho começa pelo entendimento da equipe e da categoria da empresa e segue com uma rotina mensal de cálculos, conferências e envios.
Levantamento
Conhecemos o quadro de colaboradores, cargos, jornadas, benefícios e a convenção coletiva aplicável à empresa.
Organização dos cadastros
Conferimos contratos, registros e informações já enviadas ao eSocial para iniciar a rotina com a base em ordem.
Rotina mensal
Calculamos a folha, os encargos e os eventos do período e transmitimos as obrigações dentro dos prazos.
Acompanhamento
Orientamos a empresa em admissões, férias, afastamentos e desligamentos à medida que acontecem.
Integração
Pessoal, Contábil e Fiscal precisam conversar
A folha de pagamento impacta diretamente a contabilidade, a apuração de tributos e o planejamento tributário da empresa.
Por isso, o Departamento Pessoal da AlphaCont atua integrado à Assessoria Contábil, à Assessoria Fiscal e ao Planejamento Tributário, para que as informações de pessoal reflitam corretamente nos demais números da empresa.
Perguntas frequentes
Respostas diretas para as dúvidas mais comuns sobre este tema. Se a sua não estiver aqui, fale com a nossa equipe.
Tirar minha dúvidaMinha empresa precisa de Departamento Pessoal mesmo sem funcionários?
Sim, quando os sócios retiram pró-labore. Nesse caso existem obrigações previdenciárias mensais que precisam ser calculadas e informadas.
O que é o eSocial?
É o sistema do governo federal que reúne as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais dos colaboradores. Admissões, folha, férias, afastamentos e desligamentos precisam ser enviados por ele.
O que mudou com o FGTS Digital?
O FGTS passou a ser apurado a partir das informações enviadas ao eSocial e recolhido por guia emitida na plataforma FGTS Digital. Por isso, a qualidade dos dados da folha ficou ainda mais importante.
A AlphaCont calcula rescisões?
Sim. Calculamos as verbas rescisórias, emitimos os documentos do desligamento e enviamos as informações aos órgãos dentro dos prazos.
Como a convenção coletiva afeta a folha?
A convenção da categoria pode definir pisos salariais, reajustes, adicionais e benefícios obrigatórios. Esses pontos precisam ser aplicados na folha para evitar passivos trabalhistas.
Quer as rotinas de pessoal da sua empresa em ordem?
Converse com a AlphaCont para entendermos sua equipe e avaliarmos como o Departamento Pessoal e RH pode apoiar a sua rotina.