BPO Financieropara empresas
Control financiero para decisiones más seguras
Externalice cuentas por pagar y por cobrar, conciliaciones bancarias, flujo de caja y otras rutinas financieras con procesos organizados y seguimiento continuo.
Con el BPO Financiero, su empresa mantiene la información actualizada mientras usted dedica más tiempo a la gestión y al crecimiento del negocio.
Cuándo contratar
¿Cuándo tiene sentido el BPO Financiero para su empresa?
El BPO Financiero está indicado para empresas que necesitan profesionalizar la rutina financiera sin necesariamente estructurar un departamento interno.
Puede ser especialmente útil cuando el propio empresario todavía ejecuta tareas financieras o cuando el crecimiento de la operación hizo que los controles actuales resulten insuficientes.
El empresario aún se ocupa de las finanzas
Pagos, cobros y verificaciones consumen un tiempo que podría dedicarse a la gestión de la empresa.
El volumen financiero aumentó
Más clientes, proveedores y movimientos hacen que los controles manuales sean cada vez más difíciles de seguir.
El flujo de caja no está actualizado
Sin una visión organizada de ingresos y egresos, resulta más difícil planificar pagos y seguir la disponibilidad financiera.
Hay errores en pagos o cobros
Las fallas de control pueden generar pagos duplicados, cobros pendientes o información discrepante.
La empresa está creciendo
La operación necesita procesos financieros más estructurados, incluso cuando todavía no hay necesidad de crear un departamento propio.
Riesgos
Sin una rutina financiera organizada, los números dejan de reflejar la realidad de la empresa
El problema no es solo tener cuentas desordenadas. La información incompleta o desactualizada dificulta el seguimiento del negocio y la toma de decisiones.
Flujo de caja desactualizado
Dificulta entender cuánto dinero tiene disponible la empresa y qué compromisos financieros están previstos.
Cuentas por pagar y por cobrar sin control
Aumenta el riesgo de atrasos, cobros pendientes y fallas en la programación financiera.
Ausencia de conciliación bancaria
Puede generar diferencias entre los controles internos y los movimientos efectivamente realizados en las cuentas bancarias.
Información financiera dispersa
Hojas de cálculo, documentos y datos en distintos lugares hacen que la verificación y el seguimiento sean más laboriosos.
Decisiones sin información actualizada
Sin datos organizados, las decisiones sobre gastos, inversiones y crecimiento pueden tomarse con una visión incompleta de la empresa.
Qué incluye
¿Qué incluye el BPO Financiero?
AlphaCont asume la ejecución de las rutinas financieras definidas para la empresa, manteniendo los controles organizados y la información actualizada.
Gestión de cuentas por pagar y por cobrar
Organizamos los movimientos financieros para reducir el riesgo de atrasos, multas y descontrol de la caja.
Conciliación bancaria
Verificación de los controles internos frente a los movimientos efectivamente realizados en las cuentas bancarias.
Análisis de flujo de caja
Usted pasa a tener una visión clara de los ingresos y egresos, con previsibilidad financiera.
Informes financieros
Generamos datos claros y organizados para seguir el desempeño de su negocio.
Consultoría financiera estratégica
Respaldamos las decisiones con base en números, ayudando a su empresa a crecer con más seguridad.
Diferencial
El BPO organiza su rutina financiera sin quitarle el control de la empresa
AlphaCont ejecuta y organiza las rutinas contratadas, mientras que la empresa sigue participando en las decisiones y aprobaciones necesarias.
El papel de AlphaCont: ejecutar las rutinas financieras contratadas, mantener los controles actualizados, realizar conciliaciones, organizar documentos e información y poner a disposición informes financieros.
El papel de su empresa: enviar documentos e información en los plazos acordados, aprobar pagos cuando sea necesario, informar cambios relevantes de la operación, mantener comunicación con el equipo responsable y tomar las decisiones de gestión del negocio.
Externalizar la operación financiera no significa transferir las decisiones del negocio.
Cómo funciona
¿Cómo funciona el BPO Financiero de AlphaCont?
El trabajo comienza por comprender la operación y continúa con la implementación de una rutina continua de organización y seguimiento.
Diagnóstico de la operación
Entendemos cómo la empresa administra actualmente pagos, cobros, bancos, documentos y demás rutinas financieras.
Organización e implementación
Organizamos la información, definimos los procesos necesarios y configuramos los sistemas utilizados en la operación.
Ejecución de las rutinas
El equipo pasa a ejecutar las actividades financieras definidas, como cuentas por pagar y por cobrar, conciliaciones y actualización del flujo de caja.
Seguimiento
Los controles se actualizan continuamente y la información financiera queda disponible para su seguimiento y para la toma de decisiones.
Integración
Finanzas y contabilidad son servicios complementarios
El BPO organiza la rutina financiera operativa, mientras que la contabilidad registra e interpreta contablemente los movimientos de la empresa.
Por eso, el BPO Financiero de AlphaCont actúa integrado con la Asesoría Contable, la Asesoría Fiscal, el Departamento de Personal y RR. HH. y la Planificación Fiscal.
Preguntas frecuentes
Respuestas directas a las dudas más comunes sobre este tema. Si la suya no está aquí, hable con nuestro equipo.
Resolver mi duda¿Qué hace el BPO Financiero?
AlphaCont puede asumir rutinas como cuentas por pagar y por cobrar, conciliación bancaria, flujo de caja, organización de documentos e informes financieros.
¿El BPO Financiero reemplaza a la contabilidad?
No. Son servicios distintos y complementarios. El BPO organiza la rutina financiera operativa, mientras que la contabilidad registra e interpreta contablemente los movimientos de la empresa.
¿AlphaCont pasa a controlar el dinero de la empresa?
AlphaCont ejecuta las rutinas definidas en el alcance, pero las decisiones siguen siendo de la empresa. Las aprobaciones de pagos permanecen bajo responsabilidad del cliente cuando sea necesario.
¿Mi empresa necesita tener un departamento financiero?
No. El servicio es especialmente útil para empresas que necesitan profesionalizar la gestión financiera sin estructurar un departamento financiero propio.
¿El empresario todavía necesita participar en la rutina?
Sí. El cliente debe proporcionar documentos e información, realizar las aprobaciones necesarias y mantener comunicación con el equipo de AlphaCont.
¿Quiere organizar la rutina financiera de su empresa?
Hable con AlphaCont para que entendamos su operación y evaluemos cómo estructurar el BPO Financiero para su negocio.