Apertura deEmpresa
Apertura de Empresa con planificación desde el inicio
En esta etapa se definen puntos importantes como la actividad, los CNAE (códigos de actividad), la naturaleza jurídica y el régimen tributario, decisiones que influyen en los impuestos, en las obligaciones y en la operación futura del negocio.
AlphaCont acompaña todo el proceso para que su empresa quede debidamente estructurada y lista para iniciar sus actividades.
Cuándo abrir
¿Cuándo es necesario abrir una empresa?
La formalización se vuelve necesaria cuando una actividad profesional o un nuevo negocio requiere una estructura jurídica para operar, emitir documentos fiscales, contratar o ampliar sus relaciones comerciales.
Si usted se identifica con alguna de las situaciones siguientes, puede ser el momento de estructurar su empresa.
Usted necesita emitir facturas
El CNPJ (identificación fiscal de la empresa en Brasil) permite formalizar la prestación de servicios o la venta de productos y atender a clientes que exigen factura.
Está dejando el empleo CLT para emprender
Los profesionales que pasan a trabajar por cuenta propia necesitan evaluar qué estructura empresarial es adecuada para la nueva actividad.
Va a iniciar una sociedad
La apertura permite establecer formalmente a los socios, sus participaciones y las reglas básicas de la sociedad.
Necesita contratar colaboradores
La formalización crea la estructura necesaria para registrar empleados y cumplir las obligaciones correspondientes.
Su MEI creció
Al superar los límites o cambiar a una actividad no permitida, puede ser necesaria la migración a otra estructura empresarial.
Busca crédito o participar en licitaciones
La formalización y la documentación empresarial pueden ser necesarias para acceder a ciertas líneas de crédito, contratos y procesos de licitación.
Riesgos
Las primeras decisiones de la empresa pueden afectar sus costos durante muchos años
Abrir primero y organizar después puede generar modificaciones, costos y retrabajo.
Por eso, antes de los registros, es importante analizar cómo funcionará la empresa y definir correctamente su estructura.
CNAE incompatible
Puede dar lugar a un encuadre fiscal inadecuado, pagos incorrectos y la necesidad de correcciones posteriores.
Régimen tributario inadecuado
Elegir sin un análisis previo puede resultar en una tributación incompatible con las características de la operación.
Tipo societario incorrecto
Una estructura societaria inadecuada puede no atender las necesidades de los socios, del patrimonio y del crecimiento planificado.
Falta de consulta de viabilidad
La dirección o la actividad pueden tener restricciones que dificulten la obtención de las inscripciones y autorizaciones necesarias.
Encuadre de tamaño inadecuado
El tamaño de la empresa influye en determinadas obligaciones y beneficios previstos para cada categoría empresarial.
Qué incluye
¿Qué incluye la Apertura de Empresa?
AlphaCont acompaña desde las definiciones iniciales hasta los registros necesarios para que la empresa pueda iniciar su operación.
Definición de la estructura empresarial
Analizamos la actividad, el perfil de los socios y las características del negocio para definir la naturaleza jurídica adecuada.
Definición de los CNAE
Identificamos las actividades principal y secundarias que representan correctamente la operación de la empresa.
Análisis del régimen tributario
Evaluamos los regímenes aplicables considerando la actividad, la estructura y las características previstas para el negocio.
Documentación y registros
Preparamos la documentación y gestionamos los registros necesarios en la Junta Comercial o en el Cartório (registro notarial) y demás organismos aplicables.
Diferencial
La apertura comienza antes de presentar los documentos
Recopilamos la información de los socios y de la actividad y solo entonces definimos la naturaleza jurídica, los CNAE y el régimen tributario, para que la empresa nazca organizada de acuerdo con la forma en que va a operar.
Primero entendemos el negocio, para después definir y registrar su estructura.
Cómo funciona
¿Cómo funciona la apertura de empresa con AlphaCont?
Son cuatro etapas, desde la planificación hasta la empresa lista para operar.
Planificación
Recopilamos la información de los socios y de la actividad para definir la naturaleza jurídica, los CNAE y el régimen tributario.
Documentación y registros
Realizamos la consulta de viabilidad, preparamos la documentación y gestionamos los registros ante los organismos competentes.
Regularización
Gestionamos el CNPJ, las inscripciones fiscales, las licencias y demás autorizaciones aplicables a la actividad.
Empresa lista para operar
Concluimos el proceso con las orientaciones iniciales para que la empresa pueda iniciar sus actividades y emitir facturas.
Plazos
Plazos e inversión para abrir una empresa
El plazo y la inversión no son iguales para todas las empresas. Varían según el municipio, la actividad ejercida, la cantidad de socios, la estructura societaria y la necesidad de licencias o autorizaciones específicas.
Por eso, AlphaCont analiza cada apertura de forma individual antes de presentar el plazo y el presupuesto definitivos. Lo que puede influir en el plazo:
- Municipio donde se registrará la empresa
- Tipo de actividad
- Cantidad de socios
- Necesidad de inscripción estatal
- Licencias sanitarias, ambientales o específicas
- Tiempo de análisis de los organismos responsables
Integración
La apertura es el primer paso de la rutina de la empresa
Las definiciones tomadas en la apertura acompañan a la empresa en las rutinas contable, fiscal, de personal y financiera.
Por eso, después de los registros, AlphaCont puede seguir al lado de la empresa con la Asesoría Contable, la Asesoría Fiscal, el Departamento de Personal y RR. HH., la Planificación Fiscal y el BPO Financiero.
- Asesoría ContableInformación confiable para decisiones más seguras
- Asesoría FiscalSeguridad fiscal para que su empresa opere
- Departamento de Personal y RR. HH.Rutinas laborales en orden para que su empresa crezca
- Planificación FiscalEstrategia tributaria para decisiones más eficientes
- BPO FinancieroControl financiero para decisiones más seguras
Preguntas frecuentes
Respuestas directas a las dudas más comunes sobre este tema. Si la suya no está aquí, hable con nuestro equipo.
Resolver mi duda¿Abrir una empresa es solo obtener un CNPJ?
No. El proceso también implica definiciones como la naturaleza jurídica, los CNAE y el régimen tributario, además de registros, inscripciones y licencias aplicables a la actividad.
¿Cómo elegir el CNAE de la empresa?
La elección debe considerar las actividades que realmente se ejercerán. AlphaCont analiza la operación para definir los CNAE principal y secundarios adecuados.
¿Cuál es el mejor régimen tributario para una empresa nueva?
No existe un régimen ideal para todas las empresas. La definición depende de la actividad, de la facturación prevista, de la estructura y de las demás características del negocio.
¿MEI y ME son lo mismo?
No. El MEI tiene reglas propias de actividad, facturación y contratación. ME es un encuadre de tamaño empresarial con características distintas.
¿Cuánto tiempo toma abrir una empresa?
El plazo varía según el municipio, la actividad ejercida, la cantidad de socios, la estructura societaria y la necesidad de licencias o autorizaciones específicas. Por eso, AlphaCont analiza cada apertura de forma individual antes de presentar el plazo definitivo.
¿Listo para abrir su empresa?
Nuestro equipo lo orienta desde la definición de la estructura hasta los registros necesarios para que su empresa inicie sus actividades.